参展指南 Exhibition Guide

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  • 外经贸发展专项资金申报说明书
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  • 一、外经贸发展专项资金性质及来源 
  • 二、支持内容:境外参展、各类认证、国际市场宣传推介、新兴市场开拓、企业培训会、境外投议标等六大方面。 
  • 三、申报办法:申报时请详细阅读申报须知。 
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  • 申请标准: 
  • 展览会不属于商务部每年列出的热点展览会 
  • 展团参展公司数量达到10个 
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  • 申报资格: 
  • 1、具有企业法人资格,拥有进出口经营权或对外经济合作资格,上年度海关统计出口额在6500万美元以下; 
  • 2、近两年在外经贸业务管理、财务管理、税收管理、外汇管理、海关管理等方面无违法行为; 
  • 3、具有从事国际市场开拓的专业人员,对开拓国际市场有明确的工作安排和市场开拓计划。 
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  • 注意事项: 
  • 无进出口经营权的企业,若现在补申请进出口经营权,原则上仍然可以申请展览会补贴。现在申请进出口经营权,需要5个工作日左右,基本都会给予批准。 
  • 补贴范围包括展位费和公共布展费,补贴比例视展览会性质多少不等。 
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  • 申报流程: 
  • 第一步:注册: 
  • 1、登陆网站。登陆中小企业国际市场开拓资金网络管理系统(www.smeimdf.org)。 
  • 2、在线注册。通过网络注册企业基本信息。信息注册成功后,打印注册登记表(一式两份)加盖公章后,与工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者资格证书复印件(一式两份)一并报送当地外经贸主管部门。 
  • 3、在线申报。待当地主管部门对注册信息资质审核通过后,进入“在线申报”进行计划申报。 
  • 4、一旦注册成功,以后年度无须重新注册。 
  • 第二步:计划申报: 
  • 待当地主管部门收到企业资质材料并对注册信息审核公示后,企业可进入“在线申报”进行计划申报。 
  • 第三步:计划调整 
  • 第四步:资金拨付申请 
  • 经主管部门对计划申请项目批复并公示后,企业可进入“在线申报”进行资金拨付申请。企业在完成资金拨付申请后,打印“项目计划申请表”、“资金拨付申请表”会同该项目要求提供的相关凭证资料复印件(所有资料一式二份并加盖公章)整理装订后报送当地外经贸主管部门。(资金拨付申请时间一般在年度结束后一个月内,具体时间以网站通知为准
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  • 注意事项: 
  • 所要求的其他相关凭证资料清单附后。 
  • 需报送的材料包括: 
  • 1)展览组委会邀请函复印件; 
  • 2)参展人员的出国任务批件复印件;(因私人员也可提供护照及签证页复印件); 
  • 3)与展方签定展位的合同复印件; 
  • 4)支出的银行水单复印件(加盖申请单位财务章); 
  • 5)项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件; 
  • 6)展会期间工作照片; 
  • 所有材料一式两份,加盖申请单位公章。 
  • 第五步:资金拨付反馈:拨付申请在年度结束后一月内。中小企业补贴的时间跨度为一年,即本年补贴上年审批合格的项目,因为该项资金被列为财政部的国库支出,审批标准比较严格且周期较长。因此我们对热点展览会以外的组展项目都提前申请了国家中小企业参展补贴,参加这些项目的参展公司都有机会获得国家中小企业出国参展补贴。 
  • 对资金拨付申请的批复情况,除由管理部门向申报单位下达批复通知外还将通过网上公示,申报单位可通过网上进行查询。申报单位在收到资金后应及时通过网上填写资金拨付反馈表,将收到的奖金情况反馈至相关管理部门。 
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  • 申报说明: 
  • 1、由项目计划申请转入的内容不得修改,对资金拨付要求填写的内容请如实填写; 
  • 2、在填写项目金额或其他非文字内容时,请在英文输入状态下填写,所填写数字请保留整数,不能填写任何符号或汉字; 
  • 3、表格中的合计金额均由系统自动计算生成,不需人工计算填写; 
  • 4、项目小结内容应包括:该项目的完成情况、费用支出情况,取得的主要成绩及存在的问题。 

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